+7 (495) 374-53-21
Ваш регион:


Роль оператора фискальных данных

 
15.07.2016 Оператор фискальных данных (ОФД)
Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ предусматривает поэтапный переход на применение новых моделей ККТ, передающих информацию о расчетах, осуществленных с использованием наличных денежных средств и электронных средств платежа, через ОФД в адрес налоговых органов в электронном виде.

При осуществлении наличных расчетов организации и индивидуальные предприниматели теперь будут обязаны в момент осуществления расчетов не только отпечатывать и передавать кассовый чек на бумажном носителе покупателю, а также одновременно формировать кассовый чек в электронном виде и направлять его в налоговый орган через ОФД.

Кроме того, в случае предоставления до момента расчета покупателем продавцу данных своего абонентского номера или адреса электронной почты, продавец обязан направить покупателю кассовый чек еще и в электронной форме. Продавец также вправе направить покупателю сведения в электронной форме, идентифицирующие такой кассовый чек, с указанием следующей информации: регистрационный номер ККТ, сумма, дата и время расчета, фискальный признак документа и информация об адресе информационного ресурса, который размещен в сети «Интернет» и по которому такой кассовый чек может быть бесплатно получен покупателем. При этом важно отметить, что копия кассового чека в электронном виде, приравнивается к кассовому чеку, отпечатанному ККТ на бумажном носителе (при наличии сведений об этом кассовом чеке в базе оператора фискальных данных).

Новыми требованиями предусмотрено, что организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику при осуществлении расчетов, обязаны обеспечивать передачу всех фискальных данных в виде фискальных документов в налоговые органы через ОФД. При этом под фискальными данными в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ понимаются сведения о расчетах, в том числе сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, осуществляющих расчеты, о контрольно-кассовой технике, применяемой при осуществлении расчетов, и иные сведения, сформированные контрольно-кассовой техникой или ОФД. Фискальным же документом называются фискальные данные, представленные по установленным форматам в виде кассового чека, БСО и (или) иного документа на бумажном носителе и (или) в электронной форме.

Таким образом, передача данных в налоговые органы может осуществляться только посредством ОФД, который является своеобразной «фискальной памятью» для ККТ. Под ОФД подразумевается юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством РФ и находящееся на ее территории, которое получило разрешение на обработку фискальных данных.

В полномочия ОФД входит обработка фискальных данных, включающая в себя любые действия, совершаемые с применением соответствующих технических средств при формировании и (или) использовании базы фискальных данных, включая получение, проверку достоверности, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение в некорректируемом виде, извлечение, использование, передачу в адрес налоговых органов в виде фискальных документов, предоставление налоговым органам таких данных и доступа к ним.

После того как фискальный документ был направлен в адрес ОФД в автоматическом режиме происходит проверка достоверности фискального признака, которым был защищен этот документ. Если проверка проходит успешно и информация, сформированная с использованием фискального накопителя признается достоверной, продавец получает соответствующее подтверждение от ОФД. При неполучении подтверждения от ОФД фискальный документ продавца будет в автоматическом режиме направлен повторно в адрес ОФД.

Подтверждение ОФД должно содержать следующие реквизиты:
- наименование фискального документа (код формы фискального документа);
- идентификационный номер налогоплательщика ОФД;
- фискальный признак оператора;
- заводской номер фискального накопителя ККТ;
- номер фискального документа, к которому относится подтверждение оператора;
- дату и время приема оператором фискального документа;
- фискальный признак подтверждения.

Обязанности ОФД
При переходе в осуществлении расчетов с применением ККТ на работу с ОФД в свете новых требований законодательства необходимо отметить те выгоды, которые организации получат, ведь Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ предписывает операторам целый ряд обязанностей.

Так, существует возможность переложить на ОФД обязанность продавца по предоставлению запрошенного покупателем в дополнение к бумажному кассовому чеку электронного кассового чека. В этом случае такое условие необходимо будет прописать в договоре со своим ОФД, а в качестве адреса электронной почты отправителя нужно будет указывать адрес электронной почты ОФД.

Кроме того, по обращению покупателя ОФД обязан обеспечить через сеть «Интернет» возможность проверки факта применения ККТ организацией при осуществлении расчета с покупателем и предоставить этому покупателю кассовый чек по такому расчету в электронной форме, а также возможность проверки его достоверности.

Как мы уже говорили, в обязанности ОФД входит запись и хранение всех полученных им фискальных документов, которые должны записываться и сохраняться им в некорректируемом виде в базе фискальных данных. Более того, ОФД обязан обеспечить безопасность хранения полученных данных, исключая возможность их последующей модификации (корректировки), обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения при их обработке; а также осуществлять резервирование базы фискальных данных и восстанавливать из резервных копий базу фискальных данных в случае ее утраты.

ОФД обеспечивает хранение фискальных данных в течение пяти лет с даты их записи, по истечении указанного срока данные будут уничтожены, если договором на обработку фискальных данных не установлен больший срок для их хранения.

Кроме того, весомым доводом в пользу использования услуг ОФД является обеспечение законодательством конфиденциальности передаваемой информации, возложенной на него. Ведь до изменений, внесенных Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, на Центре технического обслуживания (далее — ЦТО), имеющем доступ к фискальным данным налогоплательщиков, отсутствовала ответственность за разглашение этих данных. Теперь такая ответственность предусмотрена для ОФД. Поэтому условия обеспечения конфиденциальности переданных данных и ответственность ОФД за их сохранность являются важными пунктами договора, заключаемого между пользователями ККТ и ОФД.

Помимо сервисов для проверки покупателем чека в сети «Интернет» оператор фискальных данных, как правило, предоставляет отдельные сервисы Личного кабинета для владельцев касс и ЦТО, благодаря которым можно вести мониторинг кассовой техники, контролировать работоспособность касс, подключать к ОФД новые кассовые машины и торговые точки.

Требования к ОФД
К деятельности ОФД законодательством предъявляются высокие требования, так ОФД должен иметь:
- экспертное заключение о соответствии технических средств, позволяющих ему осуществлять обработку фискальных данных, требованиям законодательства РФ о применении ККТ;
- лицензии на осуществление деятельности по оказанию телематических услуг связи и деятельности по технической защите конфиденциальной информации;
- иметь на праве собственности или праве аренды размещенные на территории РФ объекты недвижимости, в которых размещены технические средства, осуществляющие обработку фискальных данных;
- иметь на праве собственности средства формирования фискального признака и проверки фискального признака.

  Оператором фискальных данных не может выступать организация, если:
- её руководитель или главный бухгалтер имел судимость за преступления в сфере экономической деятельности или преступления против государственной власти в течение двух последних лет;
- её руководитель ранее (в течение одного года) уже являлся руководителем ОФД, в отношении которой аннулировалось разрешение на обработку фискальных данных;
- разрешение на обработку фискальных данных ОФД было аннулировано в течение последнего года.

Договор с ОФД
Договор на обработку фискальных данных заключается между пользователем ККТ (организацией или индивидуальным предпринимателем) и оператором фискальных данных. Такой договор носит публичный характер и должен содержать следующие обязательные условия:
- размер, условия и порядок оплаты услуг, предоставляемых ОФД;
- срок действия договора;
- порядок расторжения договора.

  В обязанности ОФД входит обязательное уведомление уполномоченного органа (налоговой инспекции) при заключении или расторжении, а также внесении изменений в договор на обработку фискальных данных с пользователем ККТ. При этом ОФД сообщает следующие данные по пользователю ККТ:
- полное наименование организации или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- регистрационный номер каждого экземпляра модели ККТ и их заводской номер;
- заводской номер каждого экземпляра модели фискального накопителя;
- дату заключения договора;
- срок действия договора или дату расторжения договора.

Возврат к списку

Электронно-цифровая подпись, ЭЦП, электронные торги, отчетность через интернет, интернет-отчетность, электронная подпись, квалифицированный сертификат, такском, taxcom, b2b, налоговая отчетность, госуслуги, gosuslugi.ru,

Проверьте пожалуйста выбор своего региона!
×